• Lans
• Agro Care
• Royal Pride
• CombiVliet
• Belt & Kommer
• Controller

•  Directie
• Aandeelhouders

• Hoofd administratie
• Directie
• Aandeelhouder (Kees)
• Aandeelhouder (Leo)
• Controller

1. 1. Opening en mededelingen
   2. Verslag en actiepunten overleg
   3. Verslag en actiepunten aandeelhoudersoverleg
   4. Rapportage
   5. Debiteuren – Crediteuren – Liquiditeiten
   6. Bespreekpunten
   7. Rondvraag

• Directie
• Aandeelhouder (Theo)
• Hoofd administratie
• Controller

• Directie
• Kwaliteitsmanager

1. De herbeoordeling van eerdere management reviews en actiepunten
2. Evaluatie van realisatie
3. De resultaten van interne, externe en third party audits
4. Feedback van klanten (klantentevredenheid, klachten)
5. Procesresultaten (omzet, interne klachten)
6. Productconformiteit
7. Status van preventieve- en corrigerende maatregelen
8. Wijzigingen die invloed kunnen hebben op het managementsysteem
9. Personeelszaken (aannames, verloop, bezetting,  inleenkrachten, interne opleidingen, klanteisen, veiligheid werk en werkvloer)
10. Vaststellen doelstellingen en activiteitenplan voor het komende jaar
11. Inzet van middelen, middelenbehoefte, infrastructuur, infrastructuurbehoefte
12. Aanbevelingen voor verbeteringen
13. Food Defense/ Security

• Directeur
• Kwaliteitsmanager
• Operationeel manager
• Medewerker kwaliteitszorg
• Medewerker Fust = Hoofd beveiliging

1. Bespreken verbeterpunten uit het vorige verificatieoverleg
2. Analyse van het bedrijfsproces, stroomschema’s, bedrijfsplattegrond en bedrijfsinrichting en invloeden van eventuele wijzigingen op het HACCP-systeem.
3. Analyse van doeltreffendheid van de gebruikte machines en andere productiemiddelen.
4. Analyse van interne audit resultaten.
5. Analyse van de resultaten van leveranciersbeoordelingen.
6. Gevareninventarisatie en risicoanalyse/ bepaling van CCP’s.
7. Beheersing CCP’s.
   • Gehanteerde norm
   • Gehanteerde wijze van monitoring
   • Bewakingsverslagen en analyse van geregistreerde afwijkingen
8. Analyse van de opleidingsbehoefte.
9. Trendanalyse van klachten en calamiteiten.
10. Nieuwe ontwikkelingen in wetgeving, normen, technologie, voedselveiligheid, wetenschappelijke en technische ontwikkelingen, gedragscodes van het productieland en
    eventueel gedragscodes van land waar product wordt afgezet.
11. Evalueren van doelstellingen.
12. Mogelijke verbeteringen van het HACCP-systeem.
13. Wijze waarop de voorgestelde maatregelen worden uitgevoerd.
14. Food defense & security

• Directie (vertegenwoordigd tevens hoofd beveiliging)
• Operationeel manager
• Product manager
• Manager kwaliteitszorg
• P & O
• Distributie manager

1. Opening
2. Verslag vorige vergadering
   • actielijst
3. Communicatie en samenwerking
4. Servicelevel/ doelstellingen/
   foutenlijst
5. Afdelingen
   1. Kwaliteitszorg
   2. Kleinpak
   3. Orderverwerking
   4. Kwaliteit & Label
   5. Binnenkomst/fustbeheer/
      transport
   6. Distributie /
      Logistiek
   7. Bekopak
   8. P&O
   9. Directie
6. Veiligheid
7. Food defense
8. Inzet van middelen
9. Toekomstvisie
10.  Rondvraag

• Manager Bekopak
• Assistent Bekopak

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. Personeel Bekopak dag/
   avond
3. Personeel
4. Normen Bekopak/ dozen
5. lijnen dozenopzet
6. Veiligheid/Schoonmaak/
   registratie
7. Algemene zaken/ overige
8. Rondvraag

• Teamleider Fust
• Medewerker fust (kantoor)

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. Fust
3. Administratie
4. Veiligheid
5. Packman
6. Schoonmaak
7. Heftruck/Pompwagen
8. Algemene zaken
9. Rondvraag

• Teamleider Keur
• Medewerker keur

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. Inkomende keur
3. Kwaliteit uitgaand product
4. Keurnormen
5. Houdbaarheidsproef
6. Werkplanning
7. Veiligheid
8. Rondvraag

• Operationeel manager ^{* **}
• Hoofd/ Assistent kleinpak

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. Aandachtspunten
3. Orderverwerking
4. nieuwe dingen/ zaken
5. TD/ ICT
6. Algemene zaken/ overig
7. Veiligheid
8. Rondvraag

• Hoofd/ Assistent kleinpak ^{* **}
• Bandleider
• Medewerker logistiek

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. Aandachtspunten
3. Orderverwerking
4. nieuwe dingen/ zaken
5. TD/ ICT
6. Algemene zaken/ overig
7. Veiligheid
8. Rondvraag

• Hoofd/ Assistent kleinpak ^{* **}
• Bandleider
• Medewerker logistiek

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. Aandachtspunten
3. Orderverwerking
4. nieuwe dingen/ zaken
5. TD/ ICT
6. Algemene zaken/ overig
7. Veiligheid
8. Rondvraag

• Hoofd/ Assistent kleinpak ^{* **}
• Bandleider
• Medewerker logistiek

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. Aandachtspunten
3. Orderverwerking
4. nieuwe dingen/ zaken
5. TD/ ICT
6. Algemene zaken/ overig
7. Veiligheid
8. Rondvraag

• Teamleider label
• Medewerker label

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. Werkwijze
3. Personeel
4. Materiaal/apparatuur
5. Fouten
6. Veiligheid
7. Algemene zaken/ overig
8. Rondvraag

Streven: Maandelijks

Minimaal 8x per jaar

• Product manager
• Medewerker orderverwerking

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. Accounts klanten
3. Voorraden
4. Lopende zaken
5. Toekomst
6. Veiligheid
7. Algemene zaken/ overig
8. 8. Rondvraag

• Operationeel manager
• Personeels- begeleiders

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. . Kleinpak/Verlading
3. Uitzendbureaus
4. Schoonmaak/keuken
5. Veiligheid
6. Rondvraag
7. Volgende overleg

• Directie
• P & O ^{* **}

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. Verzuim
3. Verbeterpunten
4. Personeelszaken
5. Algemene zaken/ overige
6. Veiligheid
7. Actiepunten

Streven: maandelijks

Minimaal 8x per jaar

• Directie
• Medewerkers TD

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. Lijst reparatie en
   onderhoud
3. Verbeterpunten/
   Veiligheid
4. Communicatie
5. Uren/samen werking
6. Algemene zaken/ overig
7. Rondvraag

• Teamleider Transport & binnenkomst
• Assistent Teamleider Binnenkomst
• Chauffeurs

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. Teeltlocaties
3. Pompwagens
4. Vrachtauto’s
5. Product hal
6. Packman
7. Algemene zaken/ overig
8. Veiligheid
9. Rondvraag

• Distributie manager
• Logistiek Proces-verbeteraar
• Teamleider Distributie- kantoor
• Teamleider Distributie
• Medewerker Distributie

1. Goedkeuring notulen vorig
   overleg
2. Personeel
3. Verlading
4. Veiligheid
5. Algemene zaken/ overig
6. Rondvraag

Streven:

Minimaal 4 x per jaar

• Teamleider Fust
• Productmanager
• Operationeel manager
• Distributie manager
• Logistiek procesverbeteraar
• Kwaliteitsbeheerder
• Manager Bekopak

Minimaal 4 x per jaar

• Teamleider Transport & Binnenkomst
• Productmanager
• Operationeel manager

• Medewerker kwaliteitszorg
• Afdeling P & O

• Opening
• Formulieren
• RI&E
• BHV
• Veiligheid
• Algemene zaken

• P&O
• Medewerker
• Afdelingsmanager

• P&O
• Medewerker
• Afdelingsmanager

• P&O
• Medewerker
• Afdelingsmanager