Deze instructie beschrijft de wijze waarop:

• voorkomen wordt (preventie) dat ongedierte de productieruimte (gebouwen en er om heen) binnenkomt.
• hoe ongedierte wordt bestreden wanneer het geconstateerd wordt.

Afd. kwaliteitszorg is verantwoordelijk voor het uitvoeren van ongediertepreventie en bestrijding.

• de bedrijfsruimten en het bedrijfsterrein wordt schoon gehouden.
• het afval wordt regelmatig afgevoerd.
• bedrijfsruimten zijn zoveel mogelijk dichtgemaakt tegen het binnendringen van ongedierte

• de controle op en de bestrijding van ongedierte is uitbesteed aan derden op contractuele basis.
  • er wordt gebruik gemaakt van speciale middelen ter bestrijding van knaagdieren.
  • er is een plattegrond aanwezig met daarop aangegeven de valplaatsen.
  • er zijn productspecificatie bladen aanwezig (in map van ongedierte bestrijdingsbedrijf hier opgeslagen bij de afd. kwaliteitszorg) wanneer chemische middelen moeten worden ingezet.
  • de controle op ongedierte wordt periodiek uitgevoerd. (op contractbasis)
  • wanneer opvolgbezoeken nodig zijn is voor oplossing van het probleem het volgende van belang:
    * om de dag bestrijding tot er op 3 achtereenvolgende bezoeken geen waarnemingen zijn gedaan.
    Hier vindt ook registratie van plaats. Waarnemingen mogen ook uitgevoerd worden door geautoriseerd Greenpack personeel.
  • vliegen in de vliegenlamp worden regelmatig geanalyseerd en genotuleerd op rapport via digitale database van ongedierte bestrijdingsbedrijf.
• Afd. kwaliteitszorg is het aanspreekpunt voor de het ongedierte bestrijdingsbedrijf. Hij volgt acties op die door hen gerapporteerd zijn. Afd. kwaliteitszorg controleert periodiek het boek met de rapporten specifiek om te zien of bezoekfrequentie gehaald is.
• bij signalering van ongedierte wordt er direct contact opgenomen met afd. kwaliteitszorg. Hij bepaalt in overleg met de ongediertebestrijder welke stappen genomen moeten worden. Medewerkers van Greenpack zijn bovendien getraind in bewustzijn van het signaleren van sporen van of van ongedierte.
• Bij plagen zal ook overleg plaatsvinden met de verkooporganisatie of klanten geïnformeerd moeten worden.
• Corrigerende maatregelen worden opgevolgd en in registratie opgenomen. Afd. kwaliteitszorg controleert maandelijks bij inspectie ronde de opvolging en bezoekverslagen van de ongediertebestrijder.