PRO05.2 Verpakken biologisch product Code: PRO05.2
Revisie 8
Versiedatum 14-03-2018
1.0 Doel

Dit is de procesbeschrijving voor de ontvangst, het verpakken en de distributie van biologisch product. Hierin wordt beschreven hoe we voldoen aan de eisen die SKAL / NOP hieraan stelt.

2.0 Proceseigenaar

Operationeel Manager

3.0 Referenties
*  Skal Informatieblad bereiding (meest recente versie) * PRO04.0 Inkomend product
* USDA/NOP Organic * PRO05.0 Productieproces
* ALG02.1 Plattegrond route biologisch product kleinpak 2 * PRO06.0 Verlading
* ALG02.2 Plattegrond route biologisch product kleinpak 1 * PRO08.0 Klanteneisen en productspecificaties
* ALG02.6 Plattegrond route biologisch product kleinpak 3 * I15.0 Schoonmaken lijn voor verpakken product met claim
* ALG03.0 Kwaliteitssysteem * F37.0 Afgekeurd
* ALG04.2 Proces Greenpack
4.0 Procesbeschrijving verwerken biologisch product

4.1 Plattegrond

4.2 Installaties
Wanneer Het biologisch product wordt verpakt op lijn N2. Hierbij wordt de sorteermachine niet gebruikt. Het product wordt gestort op de uitleesbanden en vervolgens op reguliere wijze verpakt.

4.3 Productieproces
In ALG04.2–Productieproces Greenpack zijn de processtappen uitgewerkt. Per processtap wordt hieronder aangegeven wat de bijzonderheden zijn met betrekking tot het biologisch product, hoe het verwerkt wordt en hoe dit is vastgelegd in het handboek.

Productieproces 1.1 inkomend product

 Processtap  Bijzonderheden  Hoe  Handboek
 Laden en transport inkomend product  Product wordt door opdrachtgever gebracht.  n.v.t.
Lossen inkomend product Biologisch product wordt direct op de daarvoor bestemde plaats gezet. Teamleider Transport & Binnenkomst  zorgt dat het product in het gemarkeerde gebied gezet wordt en dat het product geregistreerd wordt in packman met een verwijzing naar de biologische oorsprong (bijvoorbeeld: “bio tomaten”). PRO04.0–Inkomend product
Opslag inkomend product Biologisch product wordt opgeslagen in een duidelijk gemarkeerd gebied. Dit mag op dat moment nergens anders voor gebruikt worden. Teamleider Transport & Binnenkomst zorgt dat er geen ander product in het gemarkeerde gebied gezet wordt. PRO04.0–Inkomend product
Keuring Inkomend product Van biologisch product wordt in Packman in ieder geval
geregistreerd:

  • productnaam en de verwijzing waaruit de biologische oorsprong blijkt
  • naam of nummer controle organisatie (bijv. Skal nummer)
  • NOP Registratie
De keurmeester gebruikt het keurformulier voor inkomend product in Packman. Hij noteert het Skal nummer/ NOP nummer in Packman en hij informeert bij hoofd orderverwerking of het SKAL certificaat beschikbaar is oftewel de NOP certificaat. I08.0–Kwaliteitscontrole
Afwijkingen:

  • Wanneer het product niet biologisch (b)lijkt te zijn, mag het niet verder verhandeld worden als biologisch. Pas als de afwijking verholpen is, mag het verder verhandeld worden als biologisch. In de tussentijd product voor zien van F37.0-Afgekeurd formulier.

Bij ernstige afwijkingen moet SKAL geïnformeerd worden.

F37.0-Afgekeurd
 Invoer product  Product wordt niet op de reguliere manier ingevoerd, maar de pallets worden langs de lijn gereden.  n.v.t.  n.v.t.
Transport naar de lijnen Biologisch product mag niet vermengd worden met niet biologisch product. Hoofd Kleinpak zorgt dat het product pas naar de lijn gereden wordt als deze gereed is voor het verpakken van biologisch product. I04.0–Inkomende product

Productieproces 2.3 verpakken tomaten

Processtap Bijzonderheden Hoe Handboek
Sorteren
product
Het product wordt gesorteerd aangeleverd. n.v.t.  n.v.t.
Transport, sorteren en verpakken product Cherry tomaten worden op de uitleesband gestort. Deze moet voor aanvang van het verpakken leeg en schoon zijn. Andere types tomaten worden aan de inpaktafels verpakt. Voor aanvang van het verpakken van biologisch product wordt (het laatste deel van) de lijn helemaal leeg gedraaid. Daarna wordt de lijn schoongemaakt. Pas als de lijn door de bandleider is vrijgegeven mag het biologisch product gestort worden. PRO05.0 Productieproces
I15.0 Schoonmaken lijn voor verpakken product met een claim
F12.0 Vrijgeven lijn voor verpakken product met een claim
Product in verpakking, eventueel deksel erop Tijdens het verpakken van biologisch product mag er geen ander product op dezelfde lijn verpakt worden. De bandleider houdt toezicht op het verpakken en zorgt dat biologisch product niet vermengd wordt met niet-biologisch product. PRO05.0 Productieproces
Wegen Geen bijzonderheden n.v.t. n.v.t.
Labelen Op het label wordt in ieder geval het volgende vermeldt: “Skal” en bedrijfsnummer. Het etiket moet voldoen aan de regels die hiervoor gelden Teamleider label zorgt dat het etiket voldoet aan de daarvoor geldende regels. PRO08.0 Klanteneisen en productspecificaties
Eventueel flowpacken Geen bijzonderheden n.v.t. n.v.t.
Afrapen van tafel en inpakken in fust Geen bijzonderheden n.v.t. n.v.t.
Vol fust op pallet zetten Geen bijzonderheden n.v.t. n.v.t.
Transport pallet Biologisch product mag niet vermengd worden met niet biologisch product. Distributie Manager  zorgt dat biologisch product niet vermengd wordt met niet-biologisch product. PRO06.0 Verlading

Productieproces 3.1 Distributie door Greenpack verpakt product

Processtap Bijzonderheden Hoe Handboek
Labelen dozen Het etiket moet voldoen aan de regels die hiervoor gelden. Teamleider label zorgt dat het etiket voldoet aan de daarvoor geldende regels. PRO08.0 Klanteneisen en productspecificaties
Volle pallet in omsnoeringsmachine en label pallet Op het palletlabel moet een verwijzing staan naar de biologische oorsprong van het product. Het product staat met een biologische verwijzing in Packman, deze is ook te zien op het palletlabel. n.v.t.
Transport pallet naar distributie hal Biologisch product mag niet vermengd worden met niet biologisch product. Distributie Manager zorgt dat biologisch product niet vermengd wordt met niet biologisch product. PRO06.0 Verlading
Opslag eindproduct in hal of koelcel Biologisch product mag niet vermengd worden met niet biologisch product. Distributie Manager zorgt dat het product in het gemarkeerde gebied gezet wordt. Logistiek Manager zorgt dat er geen niet biologisch product in dit gebied gezet wordt. PRO06.0 Verlading
Keuring gereed
product
Geen bijzonderheden n.v.t. n.v.t.
Vrachtauto laden Biologisch product mag niet
vermengd worden met niet biologisch product.
Distributie manager zorgt dat biologisch product niet vermengd wordt met niet biologisch product. PRO06.0 Verlading

4.3 Administratie

  • In ALG03.0 Kwaliteitssysteem is vastgelegd hoe het kwaliteitssysteem is opgebouwd en hoe Greenpack dit systeem en dus ook deze procesbeschrijving beheerd en op doeltreffendheid controleert.
  • Wanneer slechts één maal per vier weken biologisch product verpakt wordt dan moet dit voor aanvang worden doorgegeven aan SKAL. Hiervoor bestaat het formulier “Melding niet-frequente bereiding”, deze staat op www.skal.nl.