Bij handelen in strijd met het bedrijfsbelang, kunnen afhankelijk van de aard en de ernst van de overtreding
passende maatregelen worden genomen. Hierbij gaat het om disciplinaire en arbeidsrechtelijke maatregelen.
Deze procedure beschrijft:

• De wijze waarop wordt omgegaan met het overschrijden van de geldende regels binnen Greenpack.

Directeur.

Alle instructies en formulieren zijn te vinden in het handboek. Instructies en formulieren over de genoemde onderwerpen in dit sanctiebeleid, welke zijn opgesteld na 16-05-2011 (eerste versiedatum), vallen onder de werking van dit beleid.

4.1 Soorten Sancties
Hieronder volgt een opsomming van de soorten waarschuwingen en sancties met de mogelijke
gevolgen daarvan:
Waarschuwingen

• Mondelinge waarschuwing
• (1e) schriftelijke waarschuwing
• (2e) schriftelijke waarschuwing
• Laatste schriftelijke waarschuwing

Sancties

• Inhouden vrije dag
• Inhouden/opschorten loon
• Overplaatsing/ degradatie
• Schorsing
• Beëindiging dienstverband

4.2 Bevoegden
Waarschuwingen en sancties worden opgelegd door directie, managers en hoofd van de afdeling.
Bij afwijking van dit sanctiebeleid is toestemming van de directeur operationele zaken nodig.

4.3 Bewaartermijn / werking
Opgelegde waarschuwingen en/of sancties kunnen na verloop van tijd komen te vervallen. Een
schriftelijke waarschuwing heeft een geldigheid van 1 jaar. Deze vervallen waarschuwing wordt
niet uit het dossier verwijderd.
Wanneer de medewerker twee schriftelijke waarschuwingen heeft ontvangen voor twee
verschillende overtredingen worden deze bij elkaar opgeteld. De hierop volgende sanctie zal
gerelateerd zijn aan de zwaarste overtreding.

4.4 Hygiëne
Medewerkers van Greenpack dienen zich te houden aan I06.1-Hygiëne instructie personeel.
Hieronder wordt een opsomming gemaakt van de sancties volgend op het niet naleven van de
hygiëne regels.

• Het niet naleven van de hygiëne regels heeft een mondelinge waarschuwing tot gevolg.
• Bij de volgende overtreding van deze regels volgt een tweede mondelinge waarschuwing.
• Bij een derde overtreding van deze regels volgt een schriftelijke waarschuwing.
• Bij een daarop volgende overtreding zal de medewerker toegang tot de werkvloer worden ontzegd en wordt er een vrije dag ingehouden. Deze sanctie wordt schriftelijk bevestigd.

4.5 Veiligheid
Medewerkers van Greenpack dienen zich te houden aan I18.3-Algemene veiligheid. Naast de
algemene veiligheid instructie zijn er nog een aantal specifieke machine instructies:
I18.4-Veilig werken met machines bekopak,
I18.5-Veilig werken met dozenopzet machine,
I18.7-Veilig werken met de hoogwerker
I18.8-Veilig werken met flowpacker
I18.11 Veilig werken met het spijkerpistool
I18.12 Veilig werken met de heftruck & pompwagen

Instructies op het gebied van veiligheid die zijn opgesteld na het opstellen van dit beleid vallen ook onder de werking van dit beleid. Hieronder wordt een opsomming gemaakt van de sancties
volgend op het in gevaar brengen van de veiligheid.

• Het niet naleven van de veiligheidsinstructie heeft een mondelinge waarschuwing tot gevolg. Een volgende overtreding heeft een laatste schriftelijke waarschuwing tot gevolg en een daarop volgende overtreding heeft een sanctie tot gevolg. De sanctie is afhankelijk van de ernst van het gevolg van de overtreding.
• Bij het niet dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen zal de medewerker toegang tot de werkvloer worden ontzegd en de daardoor gemiste uren zijn voor rekening van de medewerker.
• Bij een ernstige overtreding op gebied van veiligheid, roekeloosheid, waarbij ernstige schade aan lichaam of materiaal is ontstaan zal de arbeidsovereenkomst worden beëindigd. Ontslag op staande voet wordt hierbij niet uitgesloten.

4.6 Verzuim
Medewerkers van Greenpack dienen zich te houden aan I18.0-Instructie Verzuim. Voor dit sanctiebeleid is dit op te delen in drie onderwerpen: ziekmelding, herstelmelding en ziekteperiode. Hieronder wordt een opsomming gemaakt van de sancties volgend op het niet naleven van de regels omtrent verzuim.

• Het niet naleven van de instructie verzuim op het onderwerp ziekmelding heeft een mondelinge waarschuwing tot gevolg. Na een derde mondelinge waarschuwing volgt een schriftelijke waarschuwing. Bij een daarop volgende overtreding zal er een vrije dag worden ingehouden.
• Het niet naleven van de instructie verzuim op het onderwerp herstelmelding heeft een mondelinge waarschuwing tot gevolg. Na een derde mondelinge waarschuwing volgt een schriftelijke waarschuwing. Bij een daarop volgende overtreding zal er een vrije dag worden ingehouden.
• Het niet naleven van de instructie verzuim op het onderwerp ziekteperiode heeft een mondelinge waarschuwing tot gevolg. Na een tweede mondelinge waarschuwing volgt een schriftelijke waarschuwing. Bij een daarop volgende overtreding zal het loon worden opgeschort.

4.6.1 Wet verbetering Poortwachter
Naast de interne verzuiminstructie (I18.0-Instructie Verzuim) dienen medewerkers zich te houden aan Wet Verbetering Poortwachter. In de Wet Verbetering Poortwachter zijn de verplichtingen van
werkgever en werknemer ten aanzien van re-integratie vastgelegd. Dit houdt kort gezegd in dat men dient mee te werken aan een spoedig herstel en aan re-integratie. Bij het niet naleven van de
Wet Verbetering Poortwachter kunnen er loonsancties worden ingezet.

4.7 Gedragsregels
Medewerkers van Greenpack dienen zich te houden aan de geldende gedragsregels binnen Greenpack I18.9-Gedragsregels. Bij overtreden van deze regels zal er altijd een mondelinge waarschuwing volgen. Rekening houdend met de ernst van de overtreding zullen er passende maatregelen worden genomen waarbij we in ernstige gevallen over zullen gaan op het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Ontslag op staande voet wordt hierbij niet uitgesloten.

4.8 Werktijden
Medewerkers van Greenpack dienen zich te houden aan de geldende werktijden binnen hun afdeling. Elke medewerker dient op de hoogte te zijn van de geldende werktijden binnen hun afdeling. De werktijden kunnen per seizoen verschillen. De medewerker is zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte zijn van de afgesproken werktijden. Hieronder wordt een opsomming gemaakt van de sancties volgend op het niet houden aan de geldende werktijden.

• Het niet houden aan de geldende werktijden heeft een mondelinge waarschuwing tot gevolg. Na een derde mondelinge waarschuwing volgt een schriftelijke waarschuwing.
• Een opvolgende overtreding heeft een laatste schriftelijke waarschuwing tot gevolg. De daarna volgende overtreding heeft een sanctie tot gevolg. De medewerker wordt toegang tot de werkvloer ontzegd en de daardoor gemiste uren zijn voor rekening van de medewerker.

4.9 Fraude
Er is in ieder geval sprake van fraude als iemand zich bewust, ten koste van een ander, schuldig maakt aan verrijking door strafbare handelingen. Afhankelijk van de omvang van de fraude wordt
de zwaarte van de sanctie bepaald. In alle gevallen van fraude volgt een schriftelijke waarschuwing. De schade zal altijd worden verhaald op de pleger en ontslag op staande voet behoort tot de mogelijke sancties. In het laatste geval zal er ook aangifte worden gedaan bij de politie.

4.10 Diefstal
Er is sprake van diefstal als iemand eigendommen van de werkgever, maar ook eigendommen van collega’s steelt. In alle gevallen van diefstal volgt een schriftelijke waarschuwing. De schade
zal altijd worden verhaald op de pleger. Bij onherstelbare vertrouwensbreuk zal over worden gegaan op beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Ontslag op staande voet wordt hierbij niet
uitgesloten.

4.11 Overig
In alle overige gevallen, welke niet in bovenstaand sanctiebeleid worden behandeld, waarin de normen en waarden worden overschreden zal de directeur operationele zaken beslissen over de
te nemen maatregelen.

4.12 Slot
Bij overtredingen na opgelegde sanctie kan er worden overgegaan op het beëindigen van de arbeidsovereenkomst.
In gevallen waarbij de maatregelen zoals besproken in bovenstaand sanctiebeleid in alle redelijkheid niet passend zijn kan de directeur operationele zaken afwijken van dit beleid. Bij een
verzwaring van de maatregel zal hierbij een toelichting worden gegeven.

Opmerking: Flowcharts sanctiebeleid op pagina 5, 6 en 7.

Ontvangst PRO02.1 – Sanctiebeleid

Bovengenoemde medewerker verklaart hierbij PRO02.1 – Sanctiebeleid in goede orde te hebben ontvangen, bekend te zijn met de inhoud en de betekenis ervan.

Indien het beleid moet worden uitgevoerd als gevolg van een overtreding van regels, kan de medewerker zich niet beroepen op onwetendheid over de te nemen maatregelen en mogelijke sancties.

Getekend voor begrijpen en ontvangst:

Handtekening: